Utiliser le système de visioconférence

Effectuer un appel

  1. D:\users\letoux\Desktop\2017-10-25 15_18_11-Guide d’utilisation des systèmes Polycom RealPresence Group Series.png Sur l’écran tactile présent sur le pupitre enseignant, choisir « Appeler ».
  2. Composez ensuite l’IP à joindre
  3. Appuyez enfin sur l’icône d’appel verte (selon le type d’appel, vous aurez dans certains cas à rentrer en plus un code identifiant session et un code d’accès, ceux-ci sont normalement précisés lors de la réservation).
Recevoir un appel 

Le système est actuellement configuré en réponse automatique, un appel entrant sera automatiquement accepté.

Pour recevoir un appel, l’IP de la salle est le : 195.83.161.101

Partager du contenu 

La procédure est similaire à celle pour du contenu local, se référer ainsi aux fiches : « Projeter du contenu depuis son ordinateur » ou « Projeter du contenu depuis un smartphone ou une tablette Android ou iOS ».

Recevoir du contenu 

Le contenu projeté à distance sera diffusé par le vidéoprojecteur. Ainsi, avec la télécommande, allumez le vidéoprojecteur (celle-ci se situe normalement dans l’armoire / la baie grise présente sous l’écran).

Gestion des caméras de la salle

Il y a deux caméras disponibles (il est possible d’ajuster ces caméras (orienter et zoomer) à l’aide du menu « Caméra locale ») :

L’une dite « étudiante » orientée côté salle :

D:\users\letoux\Downloads\IMG_20171108_123051.jpg

L’autre dite « enseignante » orientée côté pupitre :

D:\users\letoux\Downloads\IMG_20171108_122846.jpg

Projeter du contenu depuis son ordinateur

D:\users\letoux\Downloads\IMG_20171018_155649.jpg

Dans l’armoire / la baie grise présente sous l’écran (pour l’ouvrir remontez et tournez le clapet noir vers la gauche, puis appuyez sur la serrure), récupérez la télécommande blanche du vidéoprojecteur et un dongle / bouton USB.

Avec la télécommande, allumez le vidéoprojecteur.Le reste du système se lance en touchant/effleurant l’écran de contrôle présent sur le pupitre enseignant (si ce n’était pas le cas, allumez l’écran avec le bouton présent sur le côté droit de celui-ci).

 


D:\users\letoux\Desktop\2017-10-17 14_57_34-Print Preview - C__Temp_.aptcache_aezzkh9g_tfzzklt1.png

Branchez alors le dongle / bouton USB « ClickShare » sur votre ordinateur. Les LED du bouton commencent à clignoter en blanc. Un nouveau lecteur se lance sur votre ordinateur.

 

 

 

 


D:\users\letoux\Desktop\2017-10-17 15_15_09-Print Preview - C__Temp_.aptcache_aezzkh9g_tfzzklt1.png

 

S’il ne se lance pas automatiquement, ouvrez ce lecteur ClickShare (comme une clé USB) et double-cliquez sur l’application ClickShare (PC ou Mac).

 

 

 

 


D:\users\letoux\Downloads\IMG_20171017_163203.jpgLorsque le partage est prêt, le bouton s’arrêter de clignoter et s’affiche en blanc.

Appuyez alors sur le bouton pour lancer le partage. Le bouton passera en rouge.Même principe pour stopper la diffusion, le bouton repassera alors en couleur blanche.

Pour diffuser le son, choisir « Clickshare » comme périphérique de lecture.Une fois la séance terminée, éteindre le vidéoprojecteur puis remettre dans l’armoire les éléments utilisés. Le reste du système s’éteint automatiquement après quelques minutes sans activité.

 

Il est possible de projeter simultanément jusqu’à deux appareils (deux ordinateurs, un ordinateur / un smartphone ou tablette, deux smartphones ou tablettes).

Mémo – concevoir un diaporama efficace

Avantages d’un diaporama

  • Captation de l’attention
  • Organisation du propos
  • Soutien du propos
  • Partage en ligne
  • Interactivité avec le public

Usages pédagogiques

  • Soutenir son propos
  • Introduire une idée
  • Stimuler la réflexion
  • Encourager le débat
  • Pointer les concepts importants
  • Synthétiser / résumer
Éviter

  • Un usage systématique
  • Des diapositives surchargées
  • Un diaporama prompteur
  • Les coquilles
  • Trop de couleurs, polices, puces, animation …
  • La surcharge d’informations inutiles

Principes de conception

Structurer son diaporama

  • Une diapo, une idée
  • Alléger les masques de diapositives

Différencier les éléments importants 

  • Par le décalage, l’agrandissement, le changement de forme, le changement de couleur, l’orientation, la transparence
  • Alléger les graphiques, courbe, faire ressortir l’essentiel
  • Mettre en forme les citations

Être visuel

Le fond
  • Vous pouvez utiliser un fond noir si la luminosité et le matériel sont satisfaisants.
  • Résolution : zéro risque = 1024*768 (4/3)
Les couleurs
  • Faire simple
  • Privilégier un contraste important entre le texte & le fond de la présentation
  • Rester cohérent sur les différentes slides
  • Eviter les images de fond inutiles
  • https://kuler.adobe.com/ : outil proposant des palettes de couleurs cohérentes
Les polices
  • Eviter trop de majuscules
  • Ne pas utiliser plus de 2 niveaux de différenciation (taille, gras, couleur …)
Les images
  • Respecter les proportions
  • En grande taille, attention à la qualité de l’image (peut vite pixelliser)
  • Règle des tiers en photographie (points de force / powerpoints)

Outils

En plus de Microsoft Powerpoint :

Apple Keynote (Mac)

Libre Office Impress

Open Office Impress

Prezi.com

Cartes heuristiques (mode présentation)

Ressources

Pour trouver visuels / illustrations / pictogrammes :

Pour partager ses diaporamas : http://www.slideshare.net

Garr Reynolds, Presentation Zen : Simple Ideas on Presentation Design and Delivery,

New Riders, 2nd edition, 2010

François Jourde  “Conceptualiser et scénariser un diaporama pour l’enseignement”

Gregory Savi  « Death by PowerPoint – Les PowerPoints peuvent tuer »

Leçon de PowerPoint avec Steve Jobs et Al Gore

L’art de faire une présentation Powerpoint ratée expliqué en dix slides

Pourquoi utiliser des visuels & des logiciels de présentation ?

Vidéo 1 : “Mon super PowerPoint ” – Nouvelles pédagogies, nouvelles technologies

Vidéo 2 : Life after death by Powerpoint (FR) – Don McMillan