1. Evaluation d’un exposé oral via un outil de visioconférence (synchrone)
Si vous souhaitez faire une série de questions – réponses après l’exposé oral de vos étudiants, vous devrez opter pour la visioconférence / la classe virtuelle.
l’outil institutionnel proposé par l’UBS est SVI – VIA.
d’autres outilsalternatifs non institutionnels peuvent aussi être utilisés pour les visioconférences.
Quelques conseils de mise en oeuvre :
demander en amont aux étudiants de tester leurs matériels (caméra, écouteurs, microphone) et de s’assurer d’avoir une connexion correcte et stable (filaire préférentiel).
Si vous utilisez une classe virtuelle Via, vous pouvez les solliciter de faire l’assistante de configuration disponible sur la page de l’activité et sur les invitations envoyées.
instaurer les règles de communication au début de chaque session (avec tout le groupe ou avec chaque participant si enchaînement de présentations).
prévoir dans votre planning au moins 5min. de temps pour connexion, autorisation audio par participant (si enchaînement).
si possible, collecter et télévérser les supports de présentation de vos étudiants en amont (de plus, le téléversement des fichiers peut prendre du temps sur les créneaux plus chargés des serveurs).
prévoir un plan B – si un étudiant n’arrive pas à vous joindre, est-ce que vous prévoyez un autre créneau ? Lui demandez de vous envoyer un enregistrement ?
2. Évaluation d’un exposé oral via un dépôt de fichier vidéo par l’étudiant (asynchrone)
Si vous préférez transformer l’exercice de l’exposé oral à la production d’une présentation audiovisuelle, les étudiants devront transmettre leurs productions grâce à l’activité “Devoir”.
Quelques conseils de mise en oeuvre :
Techniques :
la taille maximale de dépôt de fichiers dans l’activité Devoir sur la plateforme pédagogique coté étudiants est de 100Mo. Pensez à prévenir vos étudiants et de leur conseiller d’utiliser Powerpointpour la création de leurs vidéos ainsi que d’utiliser moins d’effets d’animation et d’images de haute résolution. Pour information, tous les étudiants de l’UBS disposent d’un passeport Office 365 leur permettant d’installer Powerpoint.
si les présentations de vos étudiants seront plus importantes que 100Mo, vous pouvez leur demander de vous les transmettre par lien volumen.
Pour éviter l’encombrement de mails, vous pouvez toujours ouvrir une activité Devoir et avec type de remise – texte en ligne leur demandant de partager les liens de partage Volumen de leurs fichiers vidéo.
Demander aux étudiants d’intituler leurs fichiers d’une manière uniforme (par ex.nom_prénom_promo).
le format vidéo recommandé est .MP4 (lisible par tous)
Pédagogiques :
pour évaluer ce type de format, une grille critériée d’évaluation communiquée aux étudiants peut être pertinente Il est important de définir dès le départ à quel point l’aspect audiovisuel sera pris en compte lors de leur évaluation.
Comme les autres activités sur la plateforme, pour l’ajouter il faut d’abord Activer le mode édition et ensuite aller dans la Section choisie et cliquer sur Ajouter une activité ou une ressource.
Paramétrer l’activité
Vous n’avez pas besoin de modifier tous les paramètres possibles. Dans le cadre d’une évaluation sommative, voici quelques conseils et points de vigilance :
Il est d’abord souhaitable d’ajouter une description – consigne de l’activité. Elle peut présenter la méthode de calcul de la note, les thématiques abordées, la disponibilité en cas de problèmes, un petit mot d’encouragement, etc.
D’abord bien définir le temps d’ouverture et de clôture de l’activité. Les étudiants ne peuvent pas consulter ni répondre aux questions en dehors de cette plage horaire. Il est conseillé de déterminer un temps disponible (chronomètre), ce temps ne peut pas dépasser la plage définie (Ex. si le Test est ouvert entre 9h-9h30 mais je donne un temps disponible de 15min., les tentatives commencées à 9h20 seront toujours clôturées à 9h30).
“Lorsque le temps imparti échoit”, il est conseillé de laisser “la tentative en cours est envoyée automatiquement” (valable pour un test qui contient plusieurs pages, si une seule page et que l’étudiant ne termine pas rien ne sera compté)
Limiter ensuite le nombre de tentatives autorisées à 1 puis garder une question par page et une méthode de navigation séquentielle (pour éviter la navigation libre)
Le mélange des éléments de questions permet de proposer un ordre aléatoire des réponses à chaque question (l’étudiant A n’aura pas le même ordre que l’étudiant B)
Comportement des questions : le feedback à postériori est le plus adapté pour une évaluation sommative.
Options de relecture : veiller à ce que tout soit décoché sauf dans “Après la fermeture du test:” si vous souhaitez que les étudiants voient leurs résultats, réponses, feedbacks …
Lors de la création de l’activité, les étudiants vont pouvoir voir les heures de début et de fin, le temps disponible et le nombre de tentatives autorisées.
Lors du lancement de l’activité par l’étudiant, ils seront invités à “démarrer leur tentative”. Le chronomètre avec le temps disponible sera lancé à ce moment la.
Des petites info-bulles sont présentes pour expliquer chaque item.
Une fois les paramétrages terminés, vous allez vous retrouver sur la page de construction du Test. Vous pouvez toujours y revenir dans le Bloc Administration de l’activité / Modifier le test.
Plusieurs choix pour l’ajout de questions :
la création d’une nouvelle question ;
l’ajout d’une question de votre banque de questions ;
l’ajout d’une question aléatoire. Pour ceci, vous devrez indiquer la catégorie de votre banque de questions où vous souhaitez “piocher” la question.
Sur cette même page, toujours pour de l’évaluation sommative il est conseillé de cocher l’option “Mélanger” qui va distribuer les questions de votre activité dans un ordre différent à chaque étudiant.
Et enfin, vous pouvez ajuster le total de la note finale.
Configurer une question (exemple : QCM)
Pour l’ajout d’une question type QCM, choisir “choix multiples” comme type de question puis :
Remplir le nom de la question (pour son organisation personnelle) Le texte – intitulé de la question (ce que verra l’étudiant) Le nombre de point que vaudra la question Choisir “réponse multiples” s’il s’agit de choix multiples
Ajouter les différents choix de réponses Ajuster les points (en pourcentages) de chaque choix (exemple : si 2 bonnes réponses, pour avoir le point choisir 50% + 50% sur celles-ci et ne pas toucher aux réponses fausses … il faudra que le total fasse 100%)
En options, vous pouvez compléter les feedbacks : général (pour la question globale) et spécifique (en fonction de la réponse de l’étudiant)
Chaque type de question aura des paramétrages spécifiques, ces types sont présentésici.
Ces questions sont au fur et à mesure ajoutées à la “banque de questions“. Elle représente votre “base de données” vous permettant par la suite d’y piocher des questions ou de faire piocher par le test aléatoirement des questions dans celle-ci.
Prévisualiser le Test
Vous pouvez à chaque instant prévisualiser votre Test via Prévisualisation dans le Bloc Administration de l’activité. Cela est très utile pour tester vos questions et leurs paramétrages.
Après l’évaluation : consulter les résultats
Pour visualiser les résultats des étudiants, rendez-vous dans le Bloc administration de l’activité / Résultats. Vous pourrez exporter ceux-ci sous format tableur.
Gardez en tête qu’un test en ligne reste … un test en ligne
L’activité a l’avantage de permettre une correction automatique et jugée plus objective, mais pas forcément d’évaluer les apprentissages en profondeur.
De plus, il est quasi impossible de s’assurer à 100% de son intégrité. C’est une méthode adaptée pour l’évaluation continue déterminant une partie de la note globale d’un enseignement.
Vous avez la possibilité d’ajouter sur le test des "dérogations utilisateurs" qui permettent d’ajouter des paramètres spécifiques de dates, de temps etc. Dans le bloc administration du Test, il vous suffit de rechercher l'étudiant dans la case dédiée et d’ajouter ses paramètres spécifiques.
Une fois des tentatives effectuées, vous ne pouvez plus retirer des questions du Test.
Par contre, vous pouvez pa contre modifier les points de celles-ci et ensuite dans le Bloc administration de l'activité aller sur Résultats et faire un recalcule globale des notes. Les étudiants pourront voir dans leur carnet de notes le résultat avant et après le recalcul.
Utiliser une banque de questions riche : multipliez les variations des questions sur la même notion / concept/ problème. Si vous créez votre banque de question manuellement vous pouvez dupliquer des questions et changer facilement des phrases / valeurs afin d'enrichir la votre base de données.
Baser son activité "Test" sur des questions aléatoires ou mélangées.
Restreindre le temps disponible : un étudiant à autour de 3 fois plus de temps pour accomplir un Test qu'un spécialiste du métier donné.
Utiliser le degré de certitude : dans le paramètre "Comportement de questions" il est possible de choisir un mode qui demande aux étudiants en plus de leur réponde, d'indiquer leur degré de certitude. Soyez prudents, cela vous permet d'éviter les réponses aléatoires mais rend aussi l'activité plus exigeant.
1. Vérifier sa liste d’utilisateurs sur l’espace cours
Avant de commencer toute démarche d’évaluation en ligne, assurez-vous que tous les étudiants concernés sont bien inscrits dans votre espace cours. Pour ce faire, rendez-vous dans le Bloc administration du cours et puis Utilisateurs / Utilisateurs inscrits.
! Une liste d’utilisateurs à jour vous permettra également d’avoir une visibilité sur l’ensemble des travaux non effectués. La même liste sert pour référence pour les rapports d’évaluation (fichiers remis, réponses aux Tests) !
Vérifiez si le nombre d’étudiants dans l’espace est le bon et si ce n’est pas le cas :
Vous pouvez facilement retrouver la liste des adresses mails étudiants sur l'ENT de l'Université (onglet Communication/ Recherche d'e-mail) et à partir de celle-là faire une inscription "en lot" en suivant la démarche démontrée ici.
! Cette méthode d'inscription ne supprime pas les étudiants déjà présents sur l'espace cours.
À la fin de chaque cours, il est préconisé de procéder à une réinitialisation des espaces : supprimer les anciens utilisateurs et nettoyer les activités (remises de fichiers, tentatives des Tests, etc).
Par défaut, tous les espace cours sur la plateforme pédagogique sont ouverts en auto-inscription étudiant.
Si vous n'avez pas fait une inscription "en lot" vous pouvez communiquer le lien de votre espace cours à la liste mail de la promotion, pour faciliter l'inscription et s'assurer que tout le monde est bien informé.
2. Choisir le type d’activité d’évaluation adapté
Différentes activités d’évaluation peuvent être mises en place sur la plateforme pédagogique, dont les essentielles sont :
Chaque espace cours sur la plateforme dispose d’un carnet de notes qui permet aux étudiants et à l’enseignant de visualiser l’ensemble des notes attribuées aux différentes activités. Il est disponible dans le bloc Administration/ Configuration du carnet de notes / Rapport de l’évaluateur.
Par défaut, la pondération de la note globale est la simple moyenne des notes. Vous avez néanmoins la possibilité de choisir une autre méthode de pondération, de cacher ou de verrouiller temporairement des notes.
L’évaluation des productions étudiantes (dépôt de fichiers) se fait via l’activité Devoir. Présentation des étapes majeures à suivre pour la mise en place :
1. Ajouter l’activité sur la plateforme pédagogique
Comme pour chaque autre activité sur la plateforme, pour l’ajouter il faut d’abord Activer le mode édition et ensuite aller dans la Section choisie et cliquer sur Ajouter une activité ou une ressource.
2. Paramétrer l’activité
La majorité des paramètres peuvent être laissés en l’état. Voici les paramètres les plus importants à adapter à votre usage.
Description et fichiers supplémentaires : renseignez dans le champ description la consigne du travail demandé. Vous pouvez également ajouter des fichiers supplémentaires qui seront disponibles pour téléchargement (fichier Excel à modifier par ex.) par les étudiants.
Attention ! Pour éviter que ces informations soient visibles avant l’ouverture de l’activité, décochez la case “Toujours afficher la description”
Disponibilité : Renseignez ici la date d’ouverture de votre activité. La date limite indique sa clôture et la date de remise une échéance à partir de laquelle les travaux seront toujours acceptés mais marqués comme étant “en retard”.
Type de remise : Ici vous pouvez déterminer ce que vous attendez des étudiants afin d’harmoniser le format des travaux reçus (taille, nombre, format …)
Attention ! Si vous souhaitez faire l’évaluation directement sur la plateforme sans télécharger les documents remis, veuillez choisir soit un type de remise “en ligne”, soit un remise de fichiers avec comme format demandé “.pdf”.
N’oubliez pas qu’il existe des petites info-bulles donnant des informations descriptives sur l’ensemble de paramètres de chaque activité
Dès la création de l’activité vous pouvez à chaque instant consulter l’état des travaux à rendre et remis. Pour se faire, rendez-vous sur l’activité Devoir et puis Consulter les travaux remis.
4. Correction et notification aux étudiants
Pour corriger les travaux reçus vous avez trois options :
Annoter et donner du feedback directement sur la plateforme (fichiers .pdf uniquement) étudiant par étudiant D’abord, cochez Annotation .pdf dans le paramètre Types de feedback dans les paramètres de l’activité. Ensuite, une fois les travaux remis vous allez pouvoir cliquer sur le bouton bleu Noter qui vous ouvrira la fenêtre de correction présentée sur l’image suivante :
Faire une évaluation rapide : saisir la note et le commentaire directement sur la liste des travaux et notifier l’ensemble d’étudiants.
Pour se faire, rendez-vous sur la liste des travaux rendus et cochez Évaluation rapide. Vous allez voir apparaître des champs vous permettant de saisir une note et le menu Notifier les étudiants après enregistrement de toutes les évaluations rapides.
Télécharger tous les travaux et les évaluer à part :
Sélectionner “Télécharger tous les travaux remis” dans la colonne de gauche. Cela générera un .zip avec l’ensemble des rendus organisés par étudiant.
Pour s’assurer de l’intégrité de l’examen :
Utiliser le plugin pour la détection du plagiat Compilatio : L’activation dans les paramètres de l’activité permet de comparer les travaux déposés avec une bibliothèque de références (moteurs de recherche, travaux universitaires …) Un taux de similitude important devra être vérifié et comparé avec les sources proposées. Attention ! Il est conseillé de privilégier d’effectuer une analyse après 16h afin d’éviter la plage horaire 9h-16h particulièrement chargée. Une programmation manuelle des analyses à l’heure souhaitée peut être effectuée.
Dans les paramètres de l'activité devoir, vous pouvez dans la catégorie Note choisir d'utiliser l'évaluation à l'aveugle.
Attention ! Les réglages de l'évaluation à l'aveugle seront verrouillés dès qu'un travail aura été remis ou une note donnée pour ce devoir.
Si vous choisissez ce paramètre, vous ne verrez plus les notes des étudiants dans le carnet de Notes. Pour actualiser à nouveau, dans le bloc Administration du devoir, cliquez sur Révéler les identités des étudiants. Cet élément n'est présent dans le bloc que si le paramètre Évaluation à l’aveugle a été choisi.
Dans le bloc Administration de l'activité > dérogations utilisateurs, vous avez la possibilité de modifier pour un étudiant ou un groupe la durée de remise, la date ...
Dans les parameters de l'activité, partie Note vous devrez choisir Oui d'abord dans Utiliser les flux d'évaluation et ensuite dans Utiliser l'attribution d'évaluateurs. Ensuite, une fois sur la liste des travaux remis, vous pouvez en sélectionner et les attribuer aux enseignants inscrits sur l'espace cours.
