FAQ : classe virtuelle SVI Via

Vous pouvez créer une session de classe virtuelle directement depuis un espace de cours Moodle ou bien directement sur e-learning.sviesolutions.com/ (nécessite d'effectuer les inscriptions). Vous trouverez toute la procédure détaillée ici : https://actutice.fr/guides/ubs-classe-virtuelle-moodle/
Plusieurs modes de connexions sont possibles : privilégiez l’application et conseillez la également aux étudiants (le mode web présente des soucis d’affichage liés à flash avec certaines configurations).

Il vous sera proposé de la télécharger au lancement d’une session.

Une fois l’application bien installée, sélectionner J’ai déja l’application après avoir cliqué sur Accéder dans le mail reçu puis au niveau de l’activité dans l’espace cours Moodle :

Rendez-vous sur votre activité déjà créée dans votre espace cours. Dans “Envoyer courriel d’invitation“ vous pouvez rédiger un message personnalisé destiné aux participants inscrites à l'activité. Ils disposeront aussi dans ce mail d’un lien vers la session.
Vous trouverez sur cette page les différents installateurs : https://assistance.sviesolutions.com/language/fr/partage-decran/. Si vous utilisez un navigateur spécifique, essayer avec un autre (firefox, chrome ...) ou avec l'application.
Rechercher "Confidentialité" dans les paramètres puis "Autoriser les applications à accéder à votre caméra" et "Autoriser les applications à accéder à votre microphone"
Pour une soutenance individuelle ou en groupe restreint (enseignant, maitre de stage, étudiant concerné), il est conseillé de créer la session directement depuis e-learning.sviesolutions.com (“créer une activité” en haut de la page d’accueil). Cela permettra notamment d’y inviter des extérieurs. Hormis cette fonctionnalité et le système d’ajout manuel des participants, les paramétrages restent similaires à une création sur moodle.

Classe virtuelle Via : créer une session depuis Moodle, se connecter et l’animer


COVID 19 : l’outil de classe virtuelle est actuellement extrêmement sollicité. Des lenteurs et difficultés d’imports de fichiers peuvent être constatées. Quand cela est possible, essayer de se restreindre à l’usage simple du microphone et limiter les partages d’écran.

Une alternative peut être d’enregistrer vos cours en vidéos en format asynchrone et de les mettre en ligne sur Moodle via le serveur vidéo (activité “Ressource du MediaServer).

Pour cela, deux solutions principales : enregistrement avec Powerpoint OU enregistrement directement depuis Moodle.

Présentation

À partir de Moodle, la classe virtuelle Via permet de communiquer et enseigner de manière synchrone. Fonctionnalités :

  • Présentation de documents (Office, PDF, images, vidéo, audio, tableaux blancs).
  • Communication par caméra, microphone et téléphone.
  • Partage et contrôle d’écran.
  • Module de sondage intégré.
  • Outils d’annotations disponibles pour les tableaux blancs, les vidéos et les documents.
  • Enregistrement de vos sessions et mise à disposition des participants
  • Module de chat pour des échanges privés et des communications globales.

-> Présentation détaillée

Créer et paramétrer la session

1 – sur l’espace cours Moodle concerné, ajouter l’activitéClasse virtuelle Via” :

2 – Paramétrer la session : à minima veillez à bien vérifier la date et les participants.

Participant : droits d’interactions gérés par le présentateur ou un animateur.
Droit de base sur le chat restreint.
Son interface synchrone est simplifiée et il n’a pas accès aux fonctionnalités d’animation ni au mode préparation de l’activité.
Animateur : il possède tous les droits d’interactions (chat, micro, caméra et annotations) par défaut.
Peut contrôler la présentation.
Gère les droits des participants.
Organisateur / Hôte : un seul par activité. Tous les droits d’interactions (chat, micro, caméra et annotations).
Peut reprendre le contrôle de la présentation en tout temps.
Gère les droits des animateurs et des participants.

3- Inviter les participants : Une fois les paramètres enregistrés, choisir “Envoyer courriel d’invitation“. Un message personnalisé peut être ajouté. Ils disposeront dans ce mail d’un lien vers la session.

À ce niveau se situe également l‘assistance de configuration (fortement conseillée) qui permettra de tester votre connexion, son, microphone, webcam

Se connecter à la session

Plusieurs modes de connexions sont possibles : privilégiez l’application et conseillez la également aux étudiants (le mode web présente des soucis d’affichage liés à flash avec certaines configurations).

Il vous sera proposé de la télécharger au lancement d’une session. Vous pouvez l’installer aussi en amont directement via ces liens : Windows / Mac OS X et en version mobile : Android / Apple / Blackberry 10.

Une fois l’application bien installée, sélectionner “J’ai déja l’application” après avoir cliqué sur “Accéder” dans le mail reçu puis au niveau de l’activité dans l’espace cours Moodle :

Via est normalement sélectionnée comme application liée par défaut (cocher “se souvenir de mon choix pour les liens viaapp” pour ne plus avoir le messsage). Si ce n’était pas le cas, “choisir” et sélectionner sur le poste via.exe.

Durant la session

Les différents possibles sont présentés sur cette capture. Il est conseillé de commencer par activer son microphone / webcam (1) et ajouter ses documents (9).

Tout ce que vous sélectionnez dans la colonne de droite (document, partage d’écran, sondage …) est présenté en direct aux participants.

Recommandations techniques
  • Coté enseignant, il est nécessaire de posséder une connexion internet (à partir de 3 Mb/s + et stable, idéalement filaire), un microphone, une sortie son (préférer un casque pour éviter l’écho), et idéalement une webcam.
  • Coté étudiant, une connexion internet et une sortie son (préférer un casque) ; idéalement un microphone /webcam pour interagir autrement que par le chat.

Liens utiles

Assistance technique (assistant de configuration, vidéos d’aide, dépannage)
Documentation complète
– Soucis fréquemment rencontrés
– Université Bretagne Sud : forums de partages de pratiques (enseignants)