COVID 19 – Enseignants : bonnes pratiques d’usages des outils numériques pour l’enseignement

Cette page a pour objectif d’indiquer les conditions optimales et les bonnes pratiques d’usage des outils numériques pour l’enseignement dans le contexte de la continuité pédagogique. 

Recommandations pour la plateforme pédagogique Moodle

Les heures d’affluence 

L’affluence sur la plateforme pédagogique Moodle est importante, principalement entre 9h et 16h. Quand cela est possible, privilégier pour l’organisation des espaces (dépôts principalement) après 16h ou le tout début de matinée. 

Navigateur d’accès à la plateforme pédagogique

Il est déconseillé d’utiliser le navigateur Chrome pour se rendre sur la plateforme pédagogique, préférer plutôt Firefox. L’usage de Chrome a une incidence sur les serveurs de la Direction des Systèmes d’Information (DSI).

La déconnexion et le téléchargement des ressources pédagogiques  

Il est conseillé de se déconnecter de la plateforme pédagogique et de fermer sa session une fois les ressources téléchargées et/ou consultées. Il est conseillé d’éviter de laisser sa session ouverte durant plusieurs heures si cela n’est pas utile. 

Les intitulés de cours et les catégories 

Pour que les étudiants retrouvent au mieux les cours déposés, il est conseillé de bien nommer les espaces de cours qui sont créés. Vous pouvez respecter la codification de la maquette pédagogique (numéro et nom de l’UE et précisions utiles). Lors de la création des espaces de cours, veuillez bien indiquer la catégorie de cours dans lequel placer l’espace de cours. 

Si vous constatez que vous avez des espaces de cours à supprimer, merci de nous les signaler.

Taille des fichiers

Le dépôt direct de fichiers sur la plateforme est limité à 250Mo. En cas de fichiers très volumineux (pour les vidéos, voir paragraphe dédié ci-dessous) préférez ponctuellement volumen.univ-ubs.fr/ et insérez le lien de téléchargement obtenu sur l’espace moodle.

Examen à distance – recommandations sur l’activité Test

Pour limiter la charge coté serveur sur des tests avec un nombre important de questions et de participants, quelques bonnes pratiques … idéalement suivre au moins l’une des trois :

  • Optimiser le nombre de pages : plus il y aura de pages, plus il y aura d’actions des étudiants (validation de chacune), plus il y aura de charge coté serveur … idéalement préférer plusieurs questions par pages.
    • En pratique : Pour un test avec 100 étudiants et 30 pages, 3000 occurrences seront créées sur le serveur
  • Donner un temps de réponse disponible suffisant : en lien avec le nombre de pages, l’activité ne permettra pas de tester la rapidité de réponses des étudiants … laisser un temps estimé d’au moins 30 secondes par question (nombre de questions total divisé par le temps disponible donné), plus s’il y a une question par page.
    • En pratique : Pour un test avec 100 étudiants et 30 pages, si le temps de réponse disponible est de 10 minutes, l’étudiant aura un temps de réponse par question de 20 secondes et le nombre de validations simultanées engagées risquent de ralentir l’accès au serveur.
  • Pour des grandes promotions (150+), diviser au moins en deux groupes sur des temps séparés pour la réalisation des tests (recommandation applicable aussi pour les rendus sur l’activité Devoir)
    • En pratique : plus le nombre de répondants est élevé, plus les illustrations précédentes sont valables.

Recommandations pour l’usage des outils de vidéo 

L’usage de la vidéo est plus consommatrice en bande passante sur le réseau que l’audio ou le texte, autant que possible limiter l’utilisation aux usages les plus pertinents.

Pour la mise en ligne de vos ressources vidéo, veuillez privilégier le serveur vidéo dédié, disponible à partir de la plateforme pédagogique dans la liste d’activités et de ressources disponibles (Ressource du MediaServer) et y héberger uniquement vos contenus (exemple : pas de reportages TV pouvant engendrer une atteinte au droit d’auteur … les documentaires légalement disponibles sont normalement hébergés sur les sites des chaînes concernées, il peut être proposé un simple lien).

Si vous êtes le créateur des vidéos, dans la mesure du possible, préférez des séquences courtes en format .mp4 et avec une taille maximum de 1280*720 pour faciliter la lecture de ceux ne disposant pas d’une bonne connexion Internet. Au niveau du serveur vidéo, une option permet aussi de rendre téléchargeable les vidéos pour faciliter l’accès (Éditer / Communauté / Afficher les téléchargements).

Recommandations pour les outils de visioconférences et classe virtuelle pour l’enseignement 

L’outil de classe virtuelle VIA (https://actutice.fr/guides/ubs-classe-virtuelle-moodle/) actuellement extrêmement sollicité, des lenteurs et difficultés d’usages peuvent être constatées (impossibilité de partage d’écran, ajouts de fichiers lents). Il est conseillé de charger ses fichiers en amont de la session sur un temps creux et de limiter l’usage des webcams.

En cas dysfonctionnement de l’outil de classe virtuelle, il existe des solutions de visioconférences externes. Nous vous proposons de retrouver une sélection des outils alternatif à SVI VIA sur ce document https://actutice.fr/guides/outils-de-visioconference-alternatives/. Le SUP n’assurera pas d’assistance et d’accompagnements sur ces outils, aucune de ces autres solutions ne garantit la protection des données personnelles des utilisateurs (voir le paragraphe correspondant dans les conditions d’utilisation disponibles sur les sites de chaque outil).

Enfin, il est recommandé par Renater de ne pas utiliser les outils RenaVisio et Rendez-vous pour l’enseignement (usages de type réunion).

Recommandations pour l’outil Compilatio (outil de détection du plagiat)

Il est conseillé de privilégier les soirées pour effectuer les analyses afin d’éviter la plage horaire 9h-16h particulièrement utilisée par les usagers. Si Moodle est utilisé pour les analyses de documents, vous pouvez programmer les analyses pour qu’elles soient effectuées par exemple durant la nuit.

COVID19 – FAQ : plateforme pédagogique Moodle, classe virtuelle, conception de vidéos

Cette Foire Aux Questions répertorie les réponses aux questions les plus fréquentes sur différentes thématiques pour la gestion de la distance : plateforme pédagogique, réalisation de vidéos, classe virtuelle. Elle est alimentée régulièrement.

Plateforme pédagogique Moodle

Pour vous connecter à la plateforme vous avez besoin de votre identité numérique UBS. Deux chemins d’accès sont possibles : En cas d’oubli de votre mot de passe d’accès à l’ENT, vous pouvez le réinitialiser si votre adresse de courriel personnelle est connue à l'établissement (adresse personnelle saisie lors de votre inscription) : rendez-vous sur le site monsesame. Dans le cas contraire, vous devrez faire une demande à https://17017.univ-ubs.fr.
La création d’un espace cours nécessite de faire une demande au SUP. Pour cela, cliquez sur "ouvrir un espace de cours” sur la page d’accueil de la plateforme puis remplir le formulaire dédié en sélectionnant bien la catégorie souhaitée. Un guide ”premiers pas” est à votre disposition dans lequel vous trouverez la procédure demander la création d’un espace cours.
Trois solutions pour l’inscription des étudiants sur un espace de cours :   Inscription manuelle : dans le bloc Réglages > Utilisateurs > Utilisateurs inscrits puis ajouter chacun des inscrits.   Inscrire en masse des étudiants à partir de leurs mails UBS : la méthode d’inscription manuelle peut être fastidieuse dès lors que le nombre d’étudiants est important. Une alternative existe désormais, avec l’inscription des utilisateurs “en masse” à partir d’un simple fichier texte : détail de la procédure.   Auto-inscription : les étudiants s’inscrivent eux-mêmes en recherchant le cours. Le plus simple est de transmettre le lien du cours (URL sur ce format : http://moodle.univ-ubs.fr/course/view.php?id=xxxx) via liste de diffusion par exemple.
Si :
    • un espace cours existe déjà ;
    • les étudiants concernés y sont inscrits / sont informés qu'un espace dédié est disponible;
Vous pouvez simplement ajouter une activité "Devoir" pour récupérer les rendus des étudiants (pdf, traitement de texte, feuilles de calcul, images, sons ou séquence vidéo). La démarche détaillée à suivre est disponible ici.
Vous avez la possibilité d’ajouter sur le test des "dérogations utilisateurs" qui permettent d’ajouter des paramètres spécifiques de dates, de temps etc. Dans le bloc Administration du test / Dérogations utilisateur, il vous suffit de rechercher l'étudiant dans la case dédiée et d’ajouter ses paramètres spécifiques.
Pour l'activité Test : à partir du moment où vous avez défini un créneau d'ouverture, il est impossible pour les participants de voir / répondre aux questions. Pour l'activité de dépôt de fichiers (Devoir) : la date d'ouverture de l'activité limite la possibilité de déposer des fichiers. Par contre, si vous souhaitez écrire la consigne dans le champ de description et faire en sorte que celle-ci apparaît au moment de l'ouverture, assurez-vous de bien décocher Toujours afficher la description dans les paramètres de disponibilité. ! Vous pouvez également à chaque instant cliquer sur votre avatar en haut à droite et dans le menu déroulant choisir Prendre le rôle de - étudiant. Vous allez pouvoir visualiser ce qu'un étudiant voit actuellement dans votre cours. Pour revenir à votre rôle normal, suivez la même démarche.
Le dépôt direct de fichiers sur la plateforme est limité à 250Mo. En cas de fichiers très volumineux (autres que vidéos) préférez ponctuellement volumen.univ-ubs.fr et insérez le lien de téléchargement obtenu (jusqu’à 5Go, valable 30 jours) sur l’espace moodle. Pour la mise en ligne de vos ressources vidéo, veuillez privilégier le serveur vidéo dédié, disponible à partir de la plateforme pédagogique dans la liste d’activités et de ressources disponibles / Ressource du MediaServer.

Classe virtuelle Via

Vous pouvez créer une session de classe virtuelle directement depuis un espace de cours Moodle ou bien directement sur e-learning.sviesolutions.com/ (nécessite d'effectuer les inscriptions). Vous trouverez toute la procédure détaillée ici : https://actutice.fr/guides/ubs-classe-virtuelle-moodle/
Plusieurs modes de connexions sont possibles : privilégiez l’application et conseillez la également aux étudiants (le mode web présente des soucis d’affichage liés à flash avec certaines configurations).

Il vous sera proposé de la télécharger au lancement d’une session.

Une fois l’application bien installée, sélectionner J’ai déja l’application après avoir cliqué sur Accéder dans le mail reçu puis au niveau de l’activité dans l’espace cours Moodle :

Rendez-vous sur votre activité déjà créée dans votre espace cours. Dans “Envoyer courriel d’invitation“ vous pouvez rédiger un message personnalisé destiné aux participants inscrites à l'activité. Ils disposeront aussi dans ce mail d’un lien vers la session.
Vous trouverez sur cette page les différents installateurs : https://assistance.sviesolutions.com/language/fr/partage-decran/. Si vous utilisez un navigateur spécifique, essayer avec un autre (firefox, chrome ...) ou avec l'application.
Rechercher "Confidentialité" dans les paramètres puis "Autoriser les applications à accéder à votre caméra" et "Autoriser les applications à accéder à votre microphone"
Pour une soutenance individuelle ou en groupe restreint (enseignant, maitre de stage, étudiant concerné), il est conseillé de créer la session directement depuis e-learning.sviesolutions.com (“créer une activité” en haut de la page d’accueil). Cela permettra notamment d’y inviter des extérieurs. Hormis cette fonctionnalité et le système d’ajout manuel des participants, les paramétrages restent similaires à une création sur moodle.

Réalisation de vidéos pédagogiques

Pour la mise en ligne de vos ressources vidéo, veuillez privilégier le serveur vidéo dédié, disponible à partir de la plateforme pédagogique dans la liste d’activités et de ressources disponibles / Ressource du MediaServer.

! Le stockage personnalisé est actuellement de 25Go, néanmoins veuillez supprimer les ressources dont vous n'auriez plus besoin au terme de votre cours.
Sans montage, il est possible de faciliter la navigation de l'utilisateur en chapitrant sa vidéo directement sur le serveur vidéo. Le chapitre sera ensuite présent à droite de la vidéo, le lien crée permettant de s'y rendre directement. Pour ce faire, sélectionner le point de début de chapitre sur la vidéo (1) puis ajouter chapitre (2), ajouter le titre (3) et valider (4). Vous pouvez également retrouver la procédure en vidéo.
La plupart des vidéos de la plateforme sont hébergées sur un serveur vidéo externe (Ubicast). L'intégration dans une fenêtre Moodle nécessite d'autoriser les cookies au niveau de votre navigateur. Pour ce faire :
  • Avec Firefox : Options, vie privée et sécurité, choisissez le niveau standard ou Strict et redémarrer le navigateur ou alors accepter les cookies du site ubs.ubicast.tv
  • Avec Google Chrome / Safari : Paramètres, Paramètres avancés, Confidentialité et sécurité, Paramètres des sites, Confidentialité et sécurité, ne pas "Bloquer les cookies tiers". Ou alors acceptez les cookies du site ubs.ubicast.tv
  • Avec Microsoft Edge, Paramètres, Confidentialités et sécurité, Cookies, "Ne pas bloquer les cookies" ou alors acceptez les cookies du site ubs.ubicast.tv
Plus d'options (navigateurs, mobile etc) : https://www.accepterlescookies.com/.  

Évaluation d’un oral à distance : synchrone / asynchrone

1. Évaluation d’un oral via un outil de visioconférence (synchrone)

Si vous souhaitez faire une série de questions – réponses après l’exposé oral de vos étudiants ou effectuer une soutenance, vous devrez opter pour la visioconférence / la classe virtuelle.

  • l’outil institutionnel proposé par l’UBS est SVI – VIA.

Pour une soutenance individuelle ou en groupe restreint (enseignant, maitre de stage, étudiant concerné), il est conseillé de créer la session directement depuis e-learning.sviesolutions.com/ (“créer une activité” en haut de la page d’accueil).

Cela permettra notamment d’y inviter des extérieurs. Hormis cette fonctionnalité et le système d’ajout manuel des participants, les paramétrages restent similaires à une création sur moodle.

  • d’autres outils alternatifs non institutionnels peuvent aussi être utilisés pour les visioconférences.

Quelques conseils de mise en œuvre :

  • demander en amont aux étudiants de tester leurs matériels (caméra, écouteurs, microphone) et de s’assurer d’avoir une connexion correcte et stable (filaire préférentiel).
    • Si vous utilisez une classe virtuelle Via, vous pouvez les solliciter de faire l’assistant de configuration disponible sur la page de l’activité et sur les invitations envoyées.
  • instaurer les règles de communication au début de chaque session (avec tout le groupe ou avec chaque participant si enchaînement de présentations).
  • prévoir dans votre planning au moins 5min. de temps pour connexion, autorisation audio par participant (si enchaînement).
  • si possible, collecter et télévérser les supports de présentation de vos étudiants en amont (de plus, le téléversement des fichiers peut prendre du temps sur les créneaux plus chargés des serveurs).
  • prévoir un plan B – si un étudiant n’arrive pas à vous joindre, est-ce que vous prévoyez un autre créneau ? Lui demandez de vous envoyer un enregistrement ?

2. Évaluation d’un oral via un dépôt de fichier vidéo par l’étudiant (asynchrone)

Si vous préférez transformer l’exercice de l’exposé oral à la production d’une présentation audiovisuelle, les étudiants devront transmettre leurs productions grâce à l’activité “Devoir”.

Quelques conseils de mise en œuvre :

  • Techniques :
    • la taille maximale de dépôt de fichiers dans l’activité Devoir sur la plateforme pédagogique coté étudiants est de 100Mo. Pensez à prévenir vos étudiants et de leur conseiller d’utiliser Powerpoint pour la création de leurs vidéos ainsi que d’utiliser moins d’effets d’animation et d’images de haute résolution.
      Pour information, tous les étudiants de l’UBS disposent d’un passeport Office 365 leur permettant d’installer Powerpoint.
    • si les présentations de vos étudiants seront plus importantes que 100Mo, vous pouvez leur demander de vous les transmettre par lien volumen.
      • Pour éviter l’encombrement de mails, vous pouvez toujours ouvrir une activité Devoir et avec type de remise – texte en ligne leur demandant de partager les liens de partage Volumen de leurs fichiers vidéo.
      • Demander aux étudiants d’intituler leurs fichiers d’une manière uniforme (par ex.nom_prénom_promo).
    • le format vidéo recommandé est .MP4 (lisible par tous)
  • Pédagogiques :
    • pour évaluer ce type de format, une grille critériée d’évaluation communiquée aux étudiants peut être pertinente Il est important de définir dès le départ à quel point l’aspect audiovisuel sera pris en compte lors de leur évaluation.

[Moodle] Évaluation : l’activité Test pour créer des questionnaires à visée sommative

L’évaluation via une série de questions (QCU, QCM, Vrai-Faux, appariement, numérique etc.) se fait avec l’activité Test.  Voici les étapes majeures à suivre :

Ajouter l’activité Test

Comme les autres activités sur la plateforme, pour l’ajouter il faut d’abord Activer le mode édition et ensuite aller dans la Section choisie et cliquer sur Ajouter une activité ou une ressource.

Paramétrer l’activité

Vous n’avez pas besoin de modifier tous les paramètres possibles. Dans le cadre d’une évaluation sommative, voici quelques conseils et points de vigilance :

Il est d’abord souhaitable d’ajouter une description – consigne de l’activité. Elle peut présenter la méthode de calcul de la note, les thématiques abordées, la disponibilité en cas de problèmes, un petit mot d’encouragement, etc.

D’abord bien définir le temps d’ouverture et de clôture de l’activité. Les étudiants ne peuvent pas consulter ni répondre aux questions en dehors de cette plage horaire.
Il est conseillé de déterminer un temps disponible (chronomètre), ce temps ne peut pas dépasser la plage définie (Ex. si le Test est ouvert entre 9h-9h30 mais je donne un temps disponible de 15min., les tentatives commencées à 9h20 seront toujours clôturées à 9h30). Ce temps correspond au temps total de réponse au questionnaire.

“Lorsque le temps imparti échoit”, il est conseillé de laisser “la tentative en cours est envoyée automatiquement” (valable pour un test qui contient plusieurs pages, si une seule page et que l’étudiant ne termine pas rien ne sera compté)

Limiter ensuite le nombre de tentatives autorisées à 1 puis garder une question par page et une méthode de navigation séquentielle (pour éviter la navigation libre)

Le mélange des éléments de questions permet de proposer un ordre aléatoire des réponses à chaque question (l’étudiant A n’aura pas le même ordre que l’étudiant B)

Comportement des questions : le feedback à postériori est le plus adapté pour une évaluation sommative.

Options de relecture : veiller à ce que tout soit décoché sauf dans “Après la fermeture du test:” si vous souhaitez que les étudiants voient leurs résultats, réponses, feedbacks …


Lors de la création de l’activité, les étudiants vont pouvoir voir les heures de début et de fin, le temps disponible et le nombre de tentatives autorisées.

Lors du lancement de l’activité par l’étudiant, ils seront invités à “démarrer leur tentative”. Le chronomètre avec le temps disponible sera lancé à ce moment la.


Des petites info-bulles sont présentes pour expliquer chaque item.

Vous disposez aussi de la documentation référence Moodle complète et plus simplement d’un guide rapide.


Ajouter des questions

Une fois les paramétrages terminés, vous allez vous retrouver sur la page de construction du Test. Vous pouvez toujours y revenir dans le Bloc Administration de l’activité / Modifier le test.

Plusieurs choix pour l’ajout de questions :

  • la création d’une nouvelle question ;
  • l’ajout d’une question de votre banque de questions ;
  • l’ajout d’une question aléatoire. Pour ceci, vous devrez indiquer la catégorie de votre banque de questions où vous souhaitez “piocher” la question.

Sur cette même page, toujours pour de l’évaluation sommative il est conseillé de cocher l’option “Mélanger” qui va distribuer les questions de votre activité dans un ordre différent à chaque étudiant.

Et enfin, vous pouvez ajuster le total de la note finale.

Configurer une question (exemple : QCM)

Pour l’ajout d’une question type QCM, choisir “choix multiples” comme type de question puis :

Remplir le nom de la question (pour son organisation personnelle)
Le texte – intitulé de la question (ce que verra l’étudiant)
Le nombre de point que vaudra la question
Choisir “réponse multiples” s’il s’agit de choix multiples

Ajouter les différents choix de réponses
Ajuster les points (en pourcentages) de chaque choix (exemple : si 2 bonnes réponses, pour avoir le point choisir 50% + 50% sur celles-ci et ne pas toucher aux réponses fausses … il faudra que le total fasse 100%)

En options, vous pouvez compléter les feedbacks : général (pour la question globale) et spécifique (en fonction de la réponse de l’étudiant)

Chaque type de question aura des paramétrages spécifiques, ces types sont présentés ici.

Ces questions sont au fur et à mesure ajoutées à la “banque de questions“. Elle représente votre “base de données” vous permettant par la suite d’y piocher des questions ou de faire piocher par le test aléatoirement des questions dans celle-ci.

Prévisualiser le Test

Vous pouvez à chaque instant prévisualiser votre Test via Prévisualisation dans le Bloc Administration de l’activité. Cela est très utile pour tester vos questions et leurs paramétrages.

Après l’évaluation : consulter les résultats

Pour visualiser les résultats des étudiants, rendez-vous dans le Bloc administration de l’activité / Résultats. Vous pourrez exporter ceux-ci sous format tableur.

Recommandations techniques

Pour limiter la charge coté serveur sur des tests avec un nombre important de questions et de participants, quelques bonnes pratiques … idéalement suivre au moins l’une des trois :

  • Optimiser le nombre de pages : plus il y aura de pages, plus il y aura d’actions des étudiants (validation de chacune), plus il y aura de charge coté serveur … idéalement préférer plusieurs questions par pages.
    • En pratique : Pour un test avec 100 étudiants et 30 pages, 3000 occurrences seront créées sur le serveur
  • Donner un temps de réponse disponible suffisant : en lien avec le nombre de pages, l’activité ne permettra pas de tester la rapidité de réponses des étudiants … laisser un temps estimé d’au moins 30 secondes par question (nombre de questions total divisé par le temps disponible donné), plus s’il y a une question par page.
    • En pratique : Pour un test avec 100 étudiants et 30 pages, si le temps de réponse disponible est de 10 minutes, l’étudiant aura un temps de réponse par question de 20 secondes et le nombre de validations simultanées engagées risquent de ralentir l’accès au serveur.
  • Pour des grandes promotions (150+), diviser au moins en deux groupes sur des temps séparés pour la réalisation des tests (recommandation applicable aussi pour les rendus sur l’activité Devoir)
    • En pratique : plus le nombre de répondants est élevé, plus les illustrations précédentes sont valables.

Gardez en tête qu’un test en ligne reste … un test en ligne

L’activité a l’avantage de permettre une correction automatique et jugée plus objective, mais pas forcément d’évaluer les apprentissages en profondeur.

De plus, il est quasi impossible de s’assurer à 100% de son intégrité. C’est une méthode adaptée pour l’évaluation continue déterminant une partie de la note globale d’un enseignement.


Questions fréquentes : activité Test

Vous avez la possibilité d’ajouter sur le test des "dérogations utilisateurs" qui permettent d’ajouter des paramètres spécifiques de dates, de temps etc.
Dans le bloc administration du Test, il vous suffit de rechercher l'étudiant dans la case dédiée et d’ajouter ses paramètres spécifiques.
Une fois des tentatives effectuées, vous ne pouvez plus retirer des questions du Test. Par contre, vous pouvez modifier les points de celles-ci et ensuite dans le Bloc administration de l'activité aller sur Résultats et faire un recalcule global des notes.
Les étudiants ne verront que la dernière note prise en compte.
  • Utiliser une banque de questions riche : multipliez les variations des questions sur la même notion / concept/ problème. Si vous créez votre banque de question manuellement vous pouvez dupliquer des questions et changer facilement des phrases / valeurs afin d'enrichir la votre base de données.
  • Baser son activité "Test" sur des questions aléatoires ou mélangées.
  • Restreindre le temps disponible : un étudiant a besoin d'autour de 3 fois plus de temps pour accomplir un Test par rapport à un spécialiste du métier donné.
  • Utiliser le degré de certitude : dans le paramètre "Comportement de questions" il est possible de choisir un mode qui demande aux étudiants en plus de leur réponde, d'indiquer leur degré de certitude. Soyez prudents, cela vous permet d'éviter les réponses aléatoires mais rend aussi l'activité plus exigeante.

En fin avril, le SUP a organisé deux sessions de retour d’expériences autour de l’évaluation en ligne avec les activités Test et Devoir. Les enseignants disposant d’une identité numérique UBS peuvent visualiser les enregistrements ici.

Mise en place d’une évaluation sommative à distance

1. Vérifier sa liste d’utilisateurs sur l’espace cours

Avant de commencer toute démarche d’évaluation en ligne, assurez-vous que tous les étudiants concernés sont bien inscrits dans votre espace cours. Pour ce faire, rendez-vous dans le Bloc administration du cours et puis Utilisateurs / Utilisateurs inscrits.

! Une liste d’utilisateurs à jour vous permettra également d’avoir une visibilité sur l’ensemble des travaux non effectués.
La même liste sert pour référence pour les rapports d’évaluation (fichiers remis, réponses aux Tests) !


Vérifiez si le nombre d’étudiants dans l’espace est le bon et si ce n’est pas le cas :


Vous pouvez facilement retrouver la liste des adresses mails étudiants sur l'ENT de l'Université (onglet Communication/ Recherche d'e-mail) et à partir de celle-là faire une inscription "en lot" en suivant la démarche démontrée ici.

! Cette méthode d'inscription ne supprime pas les étudiants déjà présents sur l'espace cours.

À la fin de chaque cours, il est préconisé de procéder à une réinitialisation des espaces : supprimer les anciens utilisateurs et nettoyer les activités (remises de fichiers, tentatives des Tests, etc).
Par défaut, tous les espace cours sur la plateforme pédagogique sont ouverts en auto-inscription étudiant. Si vous n'avez pas fait une inscription "en lot" vous pouvez communiquer le lien de votre espace cours à la liste mail de la promotion, pour faciliter l'inscription et s'assurer que tout le monde est bien informé.

2. Choisir le type d’activité d’évaluation adapté

Différentes activités d’évaluation peuvent être mises en place sur la plateforme pédagogique, dont les essentielles sont :

3. Le carnet de notes

Chaque espace cours sur la plateforme dispose d’un carnet de notes qui permet aux étudiants et à l’enseignant de visualiser l’ensemble des notes attribuées aux différentes activités. Il est disponible dans le bloc Administration/ Configuration du carnet de notes / Rapport de l’évaluateur.

Par défaut, la pondération de la note globale est la simple moyenne des notes. Vous avez néanmoins la possibilité de choisir une autre méthode de pondération, de cacher ou de verrouiller temporairement des notes.