Premiers pas : présentation de la plateforme pédagogique Moodle

Dernière mise à jour : octobre 14, 2019

Se connecter à la plateforme pédagogique

  • par son Espace Numérique de Travail (ENT) : http://ent.univ-ubs.fr, onglet Mon bureau > Plateforme pédagogique (À noter : les étudiants n’ont pas le même Espace Numérique de Travail. Ils accèdent à la plateforme pédagogique avec l’onglet Enseignement en ligne > Plateforme pédagogique.)
  • en utilisant l’URL directe : https://moodle.univ-ubs.fr puis “Compte UBS” (pour les comptes extérieurs directement rentrer ses identifiants dans nom d’utilisateur / mot de passe)

Pour une navigation optimisée sur smartphones et tablettes l’application mobile est conseillée. Une fois installée, lors du premier lancement, il faudra rentrer “moodle.univ-ubs.fr” dans la zone dédiée :

moodle mobile

Présentation de la page d’accueil : mon tableau de bord

Vue d’ensemble des cours

Le bloc central “VUE D’ENSEMBLE DES COURS” regroupe l’ensemble des espaces auxquels vous êtes inscrit. Vous disposez de différentes fonctions pour gérer l’affichage des espaces (aussi bien côté enseignant qu’étudiant) permettant une organisation personnalisée en fonction des usages de chacun.

  1. Vos espaces cours avec la progression coté étudiant (si activée)
  2. Filtrer les espaces par dates, favoris ( ★ ), cachés *
  3. Trier par dernier accès à un espace / par nom
  4. Mode d’affichage : résumé, listes, cartes
  5. Nombre d’espaces par page

* Pour ajouter un cours en favori (il disposera ensuite d’une petite étoile bleue ★ ) ou le cacher, cliquer sur les trois points à droite de l’espace concerné
Chronologie : activités à venir

Le bloc “CHRONOLOGIE“, présent en haut à gauche du tableau de bord rappelle les activités prochaines à compléter ou rendre. Il est là aussi possible de filtrer en fonction des dates d’échéances à venir (de 7 jours à 6 mois) et de choisir un affichage par date ou par cours.

Barre de menu : rechercher un cours, ouvrir un espace, assistance, messagerie, préférences

Il s’agit de la barre bleue, située tout en haut de la page. Accessible à tout moment, elle permet d’accéder à différentes fonctionnalités :

  1. Le bouton “accueil” : permet de revenir sur votre tableau de bord / page d’accueil
  2. Recherche un cours : permet de retrouver l’arborescence de la plateforme et la zone de recherche pour s’inscrire à un espace cours.
  3. Ouvrir un espace de cours : permet de demander la création d’un nouvel espace cours sur la plateforme (enseignants)
  4. Assistance : pour retrouver une documentation (premiers pas, réinitialiser un espace, inscrire des utilisateurs en lots …) et le contact d’assistance
  5. Internationalisation : permet de choisir la langue des menus de votre choix (Français, Anglais, Allemand, Espagnol, Chinois)
  6. Notification : être averti d’un devoir à rendre, d’un test à compléter, de l’obtention d’un badge (les notifications sont paramétrables dans les paramètres de son comptes – cf : n°8)
  7. Messagerie : pour des conversations privées ou de groupes
  8. Menu personnel : permet de retrouver son profil, ses préférences (ajouter une photo de profil, messages, notifications …), le bouton “prendre le rôle de” pour les enseignants et le carnet de notes.

La recherche de cours, l’ouverture d’espace cours et l’accès à l’assistance sont aussi accessibles depuis la page d’accueil dans la partie gauche de la page.


Gérer vos espaces

Si vous avez le rôle “enseignant” sur un espace de cours en ligne, vous pouvez ajouter, modifier, supprimer des ressources et activités. Les personnes ayant le rôle “étudiant” peuvent consulter, télécharger, participer à votre espace de cours mais en aucun cas supprimer des ressources et activités.

Pour pouvoir éditer votre espace, toujours “Activer le mode édition” (en haut à droite ou dans le bloc Administration) :

L’activation du mode édition fait apparaître également un bouton “Modifier” à droite de chaque ressource/activité offrant diverses fonctionnalités :

Déposer un document

Après avoir activé le mode édition, sélectionner dans la section choisie « Ajouter une ressource ou une activité » (l’ajout d’autres ressources ou activités s’effectue systématiquement par cette méthode également) puis sélectionner « Fichier ». Il est aussi possible plus simplement de glisser/déposer les fichiers depuis votre poste informatique sur l’espace.

Mettre un titre à chaque section

Votre espace se compose de plusieurs sections. Une section peut correspondre à un chapitre, une semaine, une partie … en fonction de vos objectifs. Il est important de bien les nommer pour faciliter la navigation de l’étudiant. Après avoir activé le « mode édition », cliquer sur le “crayon” à droite de la section, ajouter votre titre, puis appuyer sur “Entrée”.


Gérer les inscriptions sur les espaces

Trois solutions pour l’inscription des étudiants sur un espace de cours :

Inscription manuelle : dans le bloc Réglages > Utilisateurs > Utilisateurs inscrits puis ajouter chacun des inscrits.

Inscrire en masse des étudiants à partir de leurs mails UBS : la méthode d’inscription manuelle peut être fastidieuse dès lors que le nombre d’étudiants est important. Une alternative existe désormais, avec l’inscription des utilisateurs “en masse” à partir d’un simple fichier texte : détail de la procédure.

Auto-inscription : les étudiants s’inscrivent eux-mêmes en recherchant le cours. Le plus simple est de transmettre le lien du cours (URL sur ce format : http://moodle.univ-ubs.fr/course/view.php?id=xxxx) via liste de diffusion par exemple.


Il est possible de “filtrer” l’auto-inscription à l’aide d’une clef d’inscription. Pour cela, cliquer sur Utilisateurs (dans le Bloc Administration) > Méthodes d’inscription > Auto-inscription

Il faut alors rentrer une clef d’inscription (chiffre et/ou lettre) puis enregistrer. Vous devez ensuite communiquer ce code à vos étudiants.

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