[Moodle] Évaluation : l’activité Devoir pour la remise de travaux d’étudiants

L’évaluation des productions étudiantes (dépôt de fichiers) se fait via l’activité Devoir. Présentation des étapes majeures à suivre pour la mise en place :

1. Ajouter l’activité sur la plateforme pédagogique

Comme pour chaque autre activité sur la plateforme, pour l’ajouter il faut d’abord Activer le mode édition et ensuite aller dans la Section choisie et cliquer sur Ajouter une activité ou une ressource.

2. Paramétrer l’activité

La majorité des paramètres peuvent être laissés en l’état. Voici les paramètres les plus importants à adapter à votre usage.

  • Description et fichiers supplémentaires : renseignez dans le champ description la consigne du travail demandé. Vous pouvez également ajouter des fichiers supplémentaires qui seront disponibles pour téléchargement (fichier Excel à modifier par ex.) par les étudiants.

    Attention ! Pour éviter que ces informations soient visibles avant l’ouverture de l’activité, décochez la case “Toujours afficher la description”
  • Disponibilité : Renseignez ici la date d’ouverture de votre activité. La date de remise est la date indiquée aux étudiants de clôture et la date limite la fin complète du dépôt de rendus. Un dépôt entre cette date de remise et cette date limite sera notifiée “en retard”, cette option permet de laisser un petit temps supplémentaire pour les dépôts rendus à la limite (et éviter quelques échanges mails)
  • Type de remise : Ici vous pouvez déterminer ce que vous attendez des étudiants afin d’harmoniser le format des travaux reçus (taille, nombre, format …)

    Attention ! Si vous souhaitez faire l’évaluation directement sur la plateforme sans télécharger les documents remis, veuillez choisir soit un type de remise “en ligne”, soit un remise de fichiers avec comme format demandé “.pdf”.

N’oubliez pas qu’il existe des petites info-bulles donnant des informations descriptives sur l’ensemble de paramètres de chaque activité

Voici le lien vers la documentation Moodle complète à la quelle faire référence concernant les différents paramètres.


3. Pendant l’ouverture de l’activité

Dès la création de l’activité vous pouvez à chaque instant consulter l’état des travaux à rendre et remis.
Pour se faire, rendez-vous sur l’activité Devoir et puis Consulter les travaux remis.

4. Correction et notification aux étudiants

Pour corriger les travaux reçus vous avez trois options :

  • Annoter et donner du feedback directement sur la plateforme (fichiers .pdf uniquement) étudiant par étudiant
    D’abord, cochez Annotation .pdf dans le paramètre Types de feedback dans les paramètres de l’activité. Ensuite, une fois les travaux remis vous allez pouvoir cliquer sur le bouton bleu Noter qui vous ouvrira la fenêtre de correction présentée sur l’image suivante :
  • Faire une évaluation rapide : saisir la note et le commentaire directement sur la liste des travaux et notifier l’ensemble d’étudiants.

Pour se faire, rendez-vous sur la liste des travaux rendus et cochez Évaluation rapide. Vous allez voir apparaître des champs vous permettant de saisir une note et le menu Notifier les étudiants après enregistrement de toutes les évaluations rapides.

  • Télécharger tous les travaux et les évaluer à part :

Sélectionner “Télécharger tous les travaux remis” dans la colonne de gauche. Cela générera un .zip avec l’ensemble des rendus organisés par étudiant.


Pour s’assurer de l’intégrité de l’examen :

  • Utiliser le plugin pour la détection du plagiat Compilatio : L’activation dans les paramètres de l’activité permet de comparer les travaux déposés avec une bibliothèque de références (moteurs de recherche, travaux universitaires …)
    Un taux de similitude important devra être vérifié et comparé avec les sources proposées.
    Attention ! Il est conseillé de privilégier d’effectuer une analyse après 16h afin d’éviter la plage horaire 9h-16h particulièrement chargée. Une programmation manuelle des analyses à l’heure souhaitée peut être effectuée.

Questions fréquentes : activité Devoir

Dans les paramètres de l'activité devoir, vous pouvez dans la catégorie Note choisir d'utiliser l'évaluation à l'aveugle.

Attention ! Les réglages de l'évaluation à l'aveugle seront verrouillés dès qu'un travail aura été remis ou une note donnée pour ce devoir.
Si vous choisissez ce paramètre, vous ne verrez plus les notes des étudiants dans le carnet de Notes. Pour actualiser à nouveau, dans le bloc Administration du devoir, cliquez sur Révéler les identités des étudiants. Cet élément n'est présent dans le bloc que si le paramètre Évaluation à l’aveugle a été choisi.
Dans le bloc Administration de l'activité > dérogations utilisateurs, vous avez la possibilité de modifier pour un étudiant ou un groupe la durée de remise, la date ...
Dans les parameters de l'activité, partie Note vous devrez choisir Oui d'abord dans Utiliser les flux d'évaluation et ensuite dans Utiliser l'attribution d'évaluateurs.
Ensuite, une fois sur la liste des travaux remis, vous pouvez en sélectionner et les attribuer aux enseignants inscrits sur l'espace cours.

En fin avril, le SUP a organisé deux sessions de retour d’expériences autour de l’évaluation en ligne avec les activités Test et Devoir. Les enseignants disposant d’une identité numérique UBS peuvent visualiser les enregistrements ici.

Outils de visioconférence : solutions institutionnelles et alternatives

Solutions institutionnelles

SVI Via (création par Moodle)

  • Pour l’enseignement en ligne synchrone
  • Solution en ligne et application
  • Fonctionnalités : communication écrite, audio et vidéo, diffusion de documents multimédia, annotations, partage d’écran, groupes et sondages
  • Capacité : vidéo jusqu’à 10 caméras actives en simultanée et jusqu’à 100 pour l’audio
  • Accès via invitation, lien, ou directement depuis un espace de cours moodle
  • Recommandations : privilégiez l’utilisation de l’application

Rendez-vous (Renater)

  • Pour réunion en ligne
  • Solution en ligne basée sur jitsi
  • 5 participants maximum
  • Recommandation : navigateur Chrome

Solutions sans inscriptions pour les invités (lien d’accès)

 Zoom

. Application
· Fonctionnalités : communication écrite, audio et vidéo, partage de contenu, enregistrement session
· Capacité allant jusqu’à 100 personnes
· Organisateur : création d’un compte obligatoire
· Durée d’une session : illimité pour deux personnes, 40 minutes maximum pour les groupes
Jitsi

· Solution en ligne, sauf pour mac installation de l’application nécessaire
· Fonctionnalités : communication écrite, audio et vidéo, partage de contenu
· Capacité pour un nombre de personnes illimité
· Organisateur : création d’un compte obligatoire
· Accès à la session par lien

Solutions avec inscriptions de tous

Discord
. Solution en ligne et application
· Fonctionnalités : communication écrite et audio , diffusion de document, partage d’écran, gestion de salles
· Capacité pour un nombre de personnes illimité
· Création d’un compte obligatoire
· Accès à la session via invitation
Skype
· Application
· Fonctionnalités : communication écrite, audio et vidéo, partage d’écran
· Capacités de 50 personnes maximum
· Création d’un compte obligatoire
· Accès à la session via invitation des contacts
Google Hangout
· Solution en ligne
· Fonctionnalités : communication écrite, audio et vidéo, partage d’écran
· Capacité de 10 ou 25 personnes pour la vidéo et jusqu’à 100 pour l’audio
· Création d’un compte obligatoire
· Accès à la session via invitation des contacts

Pour information, en dehors de la classe virtuelle SVI VIA et de “Rendez-vous”, aucune de ces autres solutions ne garantit la protection des données personnelles des utilisateurs. Avant utilisation nous vous invitons à consulter les mentions légales concernant la Réglementation Générale sur la Protection des Données sur le site de l’outil.

Classe virtuelle Via : créer une session depuis Moodle, se connecter et l’animer


COVID 19 : l’outil de classe virtuelle est actuellement extrêmement sollicité. Des lenteurs et difficultés d’imports de fichiers peuvent être constatées. Quand cela est possible, essayer de se restreindre à l’usage simple du microphone et limiter les partages d’écran.

Une alternative peut être d’enregistrer vos cours en vidéos en format asynchrone et de les mettre en ligne sur Moodle via le serveur vidéo (activité “Ressource du MediaServer).

Pour cela, deux solutions principales : enregistrement avec Powerpoint OU enregistrement directement depuis Moodle.

Présentation

À partir de Moodle, la classe virtuelle Via permet de communiquer et enseigner de manière synchrone. Fonctionnalités :

  • Présentation de documents (Office, PDF, images, vidéo, audio, tableaux blancs).
  • Communication par caméra, microphone et téléphone.
  • Partage et contrôle d’écran.
  • Module de sondage intégré.
  • Outils d’annotations disponibles pour les tableaux blancs, les vidéos et les documents.
  • Enregistrement de vos sessions et mise à disposition des participants
  • Module de chat pour des échanges privés et des communications globales.

-> Présentation détaillée

Créer et paramétrer la session

1 – sur l’espace cours Moodle concerné, ajouter l’activitéClasse virtuelle Via” :

2 – Paramétrer la session : à minima veillez à bien vérifier la date et les participants.

Participant : droits d’interactions gérés par le présentateur ou un animateur.
Droit de base sur le chat restreint.
Son interface synchrone est simplifiée et il n’a pas accès aux fonctionnalités d’animation ni au mode préparation de l’activité.
Animateur : il possède tous les droits d’interactions (chat, micro, caméra et annotations) par défaut.
Peut contrôler la présentation.
Gère les droits des participants.
Organisateur / Hôte : un seul par activité. Tous les droits d’interactions (chat, micro, caméra et annotations).
Peut reprendre le contrôle de la présentation en tout temps.
Gère les droits des animateurs et des participants.

3- Inviter les participants : Une fois les paramètres enregistrés, choisir “Envoyer courriel d’invitation“. Un message personnalisé peut être ajouté. Ils disposeront dans ce mail d’un lien vers la session.

À ce niveau se situe également l‘assistance de configuration (fortement conseillée) qui permettra de tester votre connexion, son, microphone, webcam

Se connecter à la session

Plusieurs modes de connexions sont possibles : privilégiez l’application et conseillez la également aux étudiants (le mode web présente des soucis d’affichage liés à flash avec certaines configurations).

Il vous sera proposé de la télécharger au lancement d’une session. Vous pouvez l’installer aussi en amont directement via ces liens : Windows / Mac OS X et en version mobile : Android / Apple / Blackberry 10.

Une fois l’application bien installée, sélectionner “J’ai déja l’application” après avoir cliqué sur “Accéder” dans le mail reçu puis au niveau de l’activité dans l’espace cours Moodle :

Via est normalement sélectionnée comme application liée par défaut (cocher “se souvenir de mon choix pour les liens viaapp” pour ne plus avoir le messsage). Si ce n’était pas le cas, “choisir” et sélectionner sur le poste via.exe.

Durant la session

Les différents possibles sont présentés sur cette capture. Il est conseillé de commencer par activer son microphone / webcam (1) et ajouter ses documents (9).

Tout ce que vous sélectionnez dans la colonne de droite (document, partage d’écran, sondage …) est présenté en direct aux participants.

Recommandations techniques
  • Coté enseignant, il est nécessaire de posséder une connexion internet (à partir de 3 Mb/s + et stable, idéalement filaire), un microphone, une sortie son (préférer un casque pour éviter l’écho), et idéalement une webcam.
  • Coté étudiant, une connexion internet et une sortie son (préférer un casque) ; idéalement un microphone /webcam pour interagir autrement que par le chat.

Liens utiles

Assistance technique (assistant de configuration, vidéos d’aide, dépannage)
Documentation complète
– Soucis fréquemment rencontrés
– Université Bretagne Sud : forums de partages de pratiques (enseignants)

Enregistrer une vidéo directement depuis Moodle

Après avoir “activé le mode édition”, choisir “ajouter une activité ou une ressource”  puis “Ressource du MediaServer” (tout en bas de page). Vous choisirez ensuite “Capturer ma webcam ou mon écran” :

Il vous sera ensuite demandé ce que vous souhaitez capturer en fonction de votre besoin (webcam, capture d’écran sonorisée, webcam et écran) :

Testez bien votre microphone, et c’est parti. Une fois l’enregistrement terminé, vous pouvez l’uploader directement en un clic sur votre chaine vidéo.