1. Évaluation d’un oral via un outil de visioconférence (synchrone)

Si vous souhaitez faire une série de questions – réponses après l’exposé oral de vos étudiants ou effectuer une soutenance, vous devrez opter pour la visioconférence / la classe virtuelle.

• l’outil institutionnel proposé par l’UBS est SVI – VIA.

Pour une soutenance individuelle ou en groupe restreint (enseignant, maitre de stage, étudiant concerné), il est conseillé de créer la session directement depuis e-learning.sviesolutions.com/ (“créer une activité” en haut de la page d’accueil).

Cela permettra notamment d’y inviter des extérieurs. Hormis cette fonctionnalité et le système d’ajout manuel des participants, les paramétrages restent similaires à une création sur moodle.

• d’autres outils alternatifs non institutionnels peuvent aussi être utilisés pour les visioconférences.

Quelques conseils de mise en œuvre :

• demander en amont aux étudiants de tester leurs matériels (caméra, écouteurs, microphone) et de s’assurer d’avoir une connexion correcte et stable (filaire préférentiel).
  • Si vous utilisez une classe virtuelle Via, vous pouvez les solliciter de faire l’assistant de configuration disponible sur la page de l’activité et sur les invitations envoyées.
• instaurer les règles de communication au début de chaque session (avec tout le groupe ou avec chaque participant si enchaînement de présentations).
• prévoir dans votre planning au moins 5min. de temps pour connexion, autorisation audio par participant (si enchaînement).
• si possible, collecter et télévérser les supports de présentation de vos étudiants en amont (de plus, le téléversement des fichiers peut prendre du temps sur les créneaux plus chargés des serveurs).
• prévoir un plan B – si un étudiant n’arrive pas à vous joindre, est-ce que vous prévoyez un autre créneau ? Lui demandez de vous envoyer un enregistrement ?

2. Évaluation d’un oral via un dépôt de fichier vidéo par l’étudiant (asynchrone)

Si vous préférez transformer l’exercice de l’exposé oral à la production d’une présentation audiovisuelle, les étudiants devront transmettre leurs productions grâce à l’activité “Devoir”.

Quelques conseils de mise en œuvre :

• Techniques :
  • la taille maximale de dépôt de fichiers dans l’activité Devoir sur la plateforme pédagogique coté étudiants est de 100Mo. Pensez à prévenir vos étudiants et de leur conseiller d’utiliser Powerpoint pour la création de leurs vidéos ainsi que d’utiliser moins d’effets d’animation et d’images de haute résolution.
    Pour information, tous les étudiants de l’UBS disposent d’un passeport Office 365 leur permettant d’installer Powerpoint.
    
  • si les présentations de vos étudiants seront plus importantes que 100Mo, vous pouvez leur demander de vous les transmettre par lien volumen.
    • Pour éviter l’encombrement de mails, vous pouvez toujours ouvrir une activité Devoir et avec type de remise – texte en ligne leur demandant de partager les liens de partage Volumen de leurs fichiers vidéo.
    • Demander aux étudiants d’intituler leurs fichiers d’une manière uniforme (par ex.nom_prénom_promo).
      
  • le format vidéo recommandé est .MP4 (lisible par tous)
    
• Pédagogiques :
  • pour évaluer ce type de format, une grille critériée d’évaluation communiquée aux étudiants peut être pertinente Il est important de définir dès le départ à quel point l’aspect audiovisuel sera pris en compte lors de leur évaluation.

L’évaluation via une série de questions (QCU, QCM, Vrai-Faux, appariement, numérique etc.) se fait avec l’activité Test.  Voici les étapes majeures à suivre :

Ajouter l’activité Test

Comme les autres activités sur la plateforme, pour l’ajouter il faut d’abord Activer le mode édition et ensuite aller dans la Section choisie et cliquer sur Ajouter une activité ou une ressource.

Paramétrer l’activité

Vous n’avez pas besoin de modifier tous les paramètres possibles. Dans le cadre d’une évaluation sommative, voici quelques conseils et points de vigilance :

Il est d’abord souhaitable d’ajouter une description – consigne de l’activité. Elle peut présenter la méthode de calcul de la note, les thématiques abordées, la disponibilité en cas de problèmes, un petit mot d’encouragement, etc.

D’abord bien définir le temps d’ouverture et de clôture de l’activité. Les étudiants ne peuvent pas consulter ni répondre aux questions en dehors de cette plage horaire.
Il est conseillé de déterminer un temps disponible (chronomètre), ce temps ne peut pas dépasser la plage définie (Ex. si le Test est ouvert entre 9h-9h30 mais je donne un temps disponible de 15min., les tentatives commencées à 9h20 seront toujours clôturées à 9h30). Ce temps correspond au temps total de réponse au questionnaire.

“Lorsque le temps imparti échoit”, il est conseillé de laisser “la tentative en cours est envoyée automatiquement” (valable pour un test qui contient plusieurs pages, si une seule page et que l’étudiant ne termine pas rien ne sera compté)

Limiter ensuite le nombre de tentatives autorisées à 1 puis garder une question par page et une méthode de navigation séquentielle (pour éviter la navigation libre)

Le mélange des éléments de questions permet de proposer un ordre aléatoire des réponses à chaque question (l’étudiant A n’aura pas le même ordre que l’étudiant B)

Comportement des questions : le feedback à postériori est le plus adapté pour une évaluation sommative.

Options de relecture : veiller à ce que tout soit décoché sauf dans “Après la fermeture du test:” si vous souhaitez que les étudiants voient leurs résultats, réponses, feedbacks …

Lors de la création de l’activité, les étudiants vont pouvoir voir les heures de début et de fin, le temps disponible et le nombre de tentatives autorisées.

Lors du lancement de l’activité par l’étudiant, ils seront invités à “démarrer leur tentative”. Le chronomètre avec le temps disponible sera lancé à ce moment la.

Des petites info-bulles sont présentes pour expliquer chaque item.

Vous disposez aussi de la documentation référence Moodle complète et plus simplement d’un guide rapide.

Ajouter des questions

Une fois les paramétrages terminés, vous allez vous retrouver sur la page de construction du Test. Vous pouvez toujours y revenir dans le Bloc Administration de l’activité / Modifier le test.

Plusieurs choix pour l’ajout de questions :

• la création d’une nouvelle question ;
• l’ajout d’une question de votre banque de questions ;
• l’ajout d’une question aléatoire. Pour ceci, vous devrez indiquer la catégorie de votre banque de questions où vous souhaitez “piocher” la question.

Sur cette même page, toujours pour de l’évaluation sommative il est conseillé de cocher l’option “Mélanger” qui va distribuer les questions de votre activité dans un ordre différent à chaque étudiant.

Et enfin, vous pouvez ajuster le total de la note finale.

Configurer une question (exemple : QCM)

Pour l’ajout d’une question type QCM, choisir “choix multiples” comme type de question puis :

Remplir le nom de la question (pour son organisation personnelle)
Le texte – intitulé de la question (ce que verra l’étudiant)
Le nombre de point que vaudra la question
Choisir “réponse multiples” s’il s’agit de choix multiples

Ajouter les différents choix de réponses
Ajuster les points (en pourcentages) de chaque choix (exemple : si 2 bonnes réponses, pour avoir le point choisir 50% + 50% sur celles-ci et ne pas toucher aux réponses fausses … il faudra que le total fasse 100%)

En options, vous pouvez compléter les feedbacks : général (pour la question globale) et spécifique (en fonction de la réponse de l’étudiant)

Chaque type de question aura des paramétrages spécifiques, ces types sont présentés ici.

Ces questions sont au fur et à mesure ajoutées à la “banque de questions“. Elle représente votre “base de données” vous permettant par la suite d’y piocher des questions ou de faire piocher par le test aléatoirement des questions dans celle-ci.

Prévisualiser le Test

Vous pouvez à chaque instant prévisualiser votre Test via Prévisualisation dans le Bloc Administration de l’activité. Cela est très utile pour tester vos questions et leurs paramétrages.

Après l’évaluation : consulter les résultats

Pour visualiser les résultats des étudiants, rendez-vous dans le Bloc administration de l’activité / Résultats. Vous pourrez exporter ceux-ci sous format tableur.

Recommandations techniques

Pour limiter la charge coté serveur sur des tests avec un nombre important de questions et de participants, quelques bonnes pratiques … idéalement suivre au moins l’une des trois :

• Optimiser le nombre de pages : plus il y aura de pages, plus il y aura d’actions des étudiants (validation de chacune), plus il y aura de charge coté serveur … idéalement préférer plusieurs questions par pages.
  • En pratique : Pour un test avec 100 étudiants et 30 pages, 3000 occurrences seront créées sur le serveur
• Donner un temps de réponse disponible suffisant : en lien avec le nombre de pages, l’activité ne permettra pas de tester la rapidité de réponses des étudiants … laisser un temps estimé d’au moins 30 secondes par question (nombre de questions total divisé par le temps disponible donné), plus s’il y a une question par page.
  • En pratique : Pour un test avec 100 étudiants et 30 pages, si le temps de réponse disponible est de 10 minutes, l’étudiant aura un temps de réponse par question de 20 secondes et le nombre de validations simultanées engagées risquent de ralentir l’accès au serveur.
• Pour des grandes promotions (150+), diviser au moins en deux groupes sur des temps séparés pour la réalisation des tests (recommandation applicable aussi pour les rendus sur l’activité Devoir)
  • En pratique : plus le nombre de répondants est élevé, plus les illustrations précédentes sont valables.

Gardez en tête qu’un test en ligne reste … un test en ligne

L’activité a l’avantage de permettre une correction automatique et jugée plus objective, mais pas forcément d’évaluer les apprentissages en profondeur.

De plus, il est quasi impossible de s’assurer à 100% de son intégrité. C’est une méthode adaptée pour l’évaluation continue déterminant une partie de la note globale d’un enseignement.

Questions fréquentes : activité Test

En fin avril, le SUP a organisé deux sessions de retour d’expériences autour de l’évaluation en ligne avec les activités Test et Devoir. Les enseignants disposant d’une identité numérique UBS peuvent visualiser les enregistrements ici.

L’évaluation des productions étudiantes (dépôt de fichiers) se fait via l’activité Devoir. Présentation des étapes majeures à suivre pour la mise en place :

1. Ajouter l’activité sur la plateforme pédagogique

Comme pour chaque autre activité sur la plateforme, pour l’ajouter il faut d’abord Activer le mode édition et ensuite aller dans la Section choisie et cliquer sur Ajouter une activité ou une ressource.

2. Paramétrer l’activité

La majorité des paramètres peuvent être laissés en l’état. Voici les paramètres les plus importants à adapter à votre usage.

• Description et fichiers supplémentaires : renseignez dans le champ description la consigne du travail demandé. Vous pouvez également ajouter des fichiers supplémentaires qui seront disponibles pour téléchargement (fichier Excel à modifier par ex.) par les étudiants.
  
  Attention ! Pour éviter que ces informations soient visibles avant l’ouverture de l’activité, décochez la case “Toujours afficher la description”

• Disponibilité : Renseignez ici la date d’ouverture de votre activité. La date de remise est la date indiquée aux étudiants de clôture et la date limite la fin complète du dépôt de rendus. Un dépôt entre cette date de remise et cette date limite sera notifiée “en retard”, cette option permet de laisser un petit temps supplémentaire pour les dépôts rendus à la limite (et éviter quelques échanges mails)
• Type de remise : Ici vous pouvez déterminer ce que vous attendez des étudiants afin d’harmoniser le format des travaux reçus (taille, nombre, format …)
  
  Attention ! Si vous souhaitez faire l’évaluation directement sur la plateforme sans télécharger les documents remis, veuillez choisir soit un type de remise “en ligne”, soit un remise de fichiers avec comme format demandé “.pdf”.

N’oubliez pas qu’il existe des petites info-bulles donnant des informations descriptives sur l’ensemble de paramètres de chaque activité

Voici le lien vers la documentation Moodle complète à la quelle faire référence concernant les différents paramètres.

3. Pendant l’ouverture de l’activité

Dès la création de l’activité vous pouvez à chaque instant consulter l’état des travaux à rendre et remis.
Pour se faire, rendez-vous sur l’activité Devoir et puis Consulter les travaux remis.

4. Correction et notification aux étudiants

Pour corriger les travaux reçus vous avez trois options :

• Annoter et donner du feedback directement sur la plateforme (fichiers .pdf uniquement) étudiant par étudiant
  D’abord, cochez Annotation .pdf dans le paramètre Types de feedback dans les paramètres de l’activité. Ensuite, une fois les travaux remis vous allez pouvoir cliquer sur le bouton bleu Noter qui vous ouvrira la fenêtre de correction présentée sur l’image suivante :

• Faire une évaluation rapide : saisir la note et le commentaire directement sur la liste des travaux et notifier l’ensemble d’étudiants.

Pour se faire, rendez-vous sur la liste des travaux rendus et cochez Évaluation rapide. Vous allez voir apparaître des champs vous permettant de saisir une note et le menu Notifier les étudiants après enregistrement de toutes les évaluations rapides.

• Télécharger tous les travaux et les évaluer à part :

Sélectionner “Télécharger tous les travaux remis” dans la colonne de gauche. Cela générera un .zip avec l’ensemble des rendus organisés par étudiant.

Pour s’assurer de l’intégrité de l’examen :

• Utiliser le plugin pour la détection du plagiat Compilatio : L’activation dans les paramètres de l’activité permet de comparer les travaux déposés avec une bibliothèque de références (moteurs de recherche, travaux universitaires …)
  Un taux de similitude important devra être vérifié et comparé avec les sources proposées.
  Attention ! Il est conseillé de privilégier d’effectuer une analyse après 16h afin d’éviter la plage horaire 9h-16h particulièrement chargée. Une programmation manuelle des analyses à l’heure souhaitée peut être effectuée.

Questions fréquentes : activité Devoir

Comment anonymiser les remises ?

Dans les paramètres de l'activité devoir, vous pouvez dans la catégorie Note choisir d'utiliser l'évaluation à l'aveugle.

Attention ! Les réglages de l'évaluation à l'aveugle seront verrouillés dès qu'un travail aura été remis ou une note donnée pour ce devoir.
Si vous choisissez ce paramètre, vous ne verrez plus les notes des étudiants dans le carnet de Notes. Pour actualiser à nouveau, dans le bloc Administration du devoir, cliquez sur Révéler les identités des étudiants. Cet élément n'est présent dans le bloc que si le paramètre Évaluation à l’aveugle a été choisi.

Comment paramétrer des dérogations utilisateurs (tiers temps par exemple) ?

Dans le bloc Administration de l'activité > dérogations utilisateurs, vous avez la possibilité de modifier pour un étudiant ou un groupe la durée de remise, la date ...

Comment répartir les travaux déposés entre plusieurs évaluateurs ?

Dans les parameters de l'activité, partie Note vous devrez choisir Oui d'abord dans Utiliser les flux d'évaluation et ensuite dans Utiliser l'attribution d'évaluateurs.
Ensuite, une fois sur la liste des travaux remis, vous pouvez en sélectionner et les attribuer aux enseignants inscrits sur l'espace cours.

En fin avril, le SUP a organisé deux sessions de retour d’expériences autour de l’évaluation en ligne avec les activités Test et Devoir. Les enseignants disposant d’une identité numérique UBS peuvent visualiser les enregistrements ici.